Til alle jer der er med til at vedligeholde hjemmesiden.
Det er vigtigt at du læser og forstår dette indlæg selvom det umiddelbart virker lidt uoverskueligt.
Det er slet ikke så slemt som det ser ud.

Der er ændret i måden at sende nyhedsbreve på.
Indtil nu har nyhedsbrevenes kategori været det samme som indlæggenes kategori, og der blev sendt email til dem der abonnerede på denne kategori.
Af flere årsager har vi valgt at skille det ad.
Det betyder, at der IKKE længere automatisk bliver sendt nyhedsbrev til den kategori man fluer af.
Kategorien bruges til at placere indlægget under en bestemt menu på hjemmesiden. Vælger du f.eks. kategorien Bestyrelsen, kan man finde indlægget under menuen BESTYRELSEN.
Man bør KUN vælge een kategori, og eventuelt kategorien Forsidehenvisning.

Automatisk udsendelse af email nyhedsbreve styres nu af noget der hedder TAGS:
For at kunne se tags når man skriver et nyt indlæg, skal man indstille “Skærmindstillinger”.
Med “Skærmindstillinger” kan man tilpasse hvilke felter man vil se.
Vælg kun de felter der er nødvendige. Det giver et bedre overblik.
På nedenstående billede kan du se hvilke felter du skal vælge.
Det skal kun gøres een gang, så husker hjemmesiden dine indstillinger.

 

Hvordan man skriver et nyt indlæg og sender email-nyhedsbrev til dem der er interesseret:

Opret et nyt indlæg, giv indlægget en titel og skriv teksten som du plejer.
(1) Vælg den kategori som indlægget skal placeres under på hjemmesiden.
(2) Vælg “Displag click tags”. Så ser du en liste over de grupper du kan sende nyhedsmail til.
(3) VIGTIGT: Vælg KUN een gruppe. Eller risikerer mange at få den samme email flere gange.
(4) Her kan du se hvilken gruppe du har valgt.
Fortryder man, kan gruppen (tagget) slettes ved at trykke på (4)
BEMÆRK at der er kommet en ny gruppe der hedder “Mail Alle”.
Det er en af de nye muligheder der er kommet. Det betyder at der bliver sendt nyhedsmail til ALLE der er tilmeldt hjemmesiden.
BRUG DEN MED OMTANKE.  Der bliver sendt 316 emails.
Nederst finder du en liste over antallet af  tilmeldte i de forskellig grupper:

VIGTIGT: Der bliver KUN sendt nyheds-emails når du trykker på “Udgiv” til et NYT indlæg.
Når du først har trykket på “Udgiv” er det ikke muligt efterfølgende at sende indlægget ud som nyhedsmail.
Hvis man har det behov, er man nød til at oprette et nyt indlæg, kopiere indholdet over i dette, og slette det gamle.

 

Hilsen
Jan

Ring eller email hvis I har spørgsmål.
email: jk@aaskovknudsen.dk
tlf: 40454924